Wie Du mehr Zeit hast (Guide 2017)

Wie Du mehr Zeit hast (Guide 2017)

Warum Du Deine ToDo zerreißen sollst

Kennst Du schon die größte Zeitmangment-Lüge?

Ich möchte kein Geheimnis daraus machen: Die unsterbliche ToDo Liste.

Ein nervend-raubender Feind gepaart mit unglaublichen Frustrationpotiential soll helfen Deine Zeit besser zu Nutzen. Das Grauen ist alles auf einer Liste komprimiert. Du kennst bestimmt den...

… schlampige geschriebenen Einkaufzettel mit seinen unleserlichen Wörtern

… die Will-ich-einmal-im-Leben-machen ToDo Liste

... unübersichtlich, verwirrende Projektplan von Deiner Arbeit

Viele junge Menschen, meistens Studenten, nutzen die von allen genutzen ToDo Listen. Sie denken in ToDos, arbeiten in ToDo-Listen und haben ToDo-Listen für jeden „Quatsch“:

- viel Geld für etwas ausgeben, was man definitiv nicht braucht

- einen Stern kaufen

- Drei Dinge auswählen, die man auf eine Insel mitnimmt.

- einen Baum pflanzen.

- Die Welt auf einem Längenpfad umrunden.

- Eine Woche ohne Uhrzeit leben

Du hast auch bestimmt solche ToDos auf Deiner Liste sehen. Schreib Sie in den Kommentar

Aber anstatt die ToDos abzuarbeiten und Ihre Träume und Wünschen zu erleben, kommt immer an Aufgaben hinzu. Die Aufgaben werden verschoben, verdrängt und nochmals aufgeschreiben

Das Resultat ist nur Frustration.

Die ToDo Listen werden länger und länger und die Studenten fühlen sich unter Druck gesetzt und gestresst. Prokrastination ist der Feind vieler Studenten

Die ToDo-Liste: Zeitfresser statt Zeiteinsparung

ToDo-Liste sollen uns helfen, das Leben zu erleichtern, verschiedenste Dinge zu regeln, helfen mehr im Leben zu erreichen und uns eine Richtung zu geben.

Schaffen das ToDo-Listen wirklich?

Ich bezweifele dieses und viele andere Zeitmanager halten die simple ToDo sinnfrei.

Viele Studenten versuchen jeden Tag mit der ToDo Listen zu arbeiten und scheitern. Anstatt mehr Zeit zu haben, entstehen nur duch das Aufschreiben(Prokrastination) noch mehr Probleme, Herausforderungen.Letztendlich haben wir weniger Zeit und noch mehr Stress.

Soll ich meine ToDo-Liste abschaffen?

Jein. Nur mit den richtigen Zeitmanagement-Knowhow ist Deine ToDo-Liste noch sinnvoll und förderlich im Alltag. Ohne die richtige Nutzung und Verständnis schadet die Liste mehr als das sie nutzt.

Von der Frustrations-Liste zur Inspirationsquelle

In diesem Artikel möchte ich Dir neue Ideen und Inspiration im Zusammenhang mit dem Thema "ToDo" anbieten. Wie kann ich meine Zeit besser mangen?

# STEP 1: Beende Prokrastination

Erst einmal müssen wir unseren alten ToDo Strategie beenden. Aufschreiben ist keine Lösung.

ULTIMATIVER TIPP: Alle Aktion, die weniger als 2 Minuten brauchen, erledige die Aufgabe sofort. Kommt Dir eine tolle Idee, die sich in weniger als 2 Minuten umsetzt, packe sie sofort an. Schreibe Sie nicht auf. Steh auf und beginne jetzt.

Deine alten ToDo-Listen sind wirklich aus professioneller Sicht nicht brauchbar und besitzen keinen großen Stellenwert. Die alten ToDo dienen als Ideensammlung oder Brainstorming.

# STEP 2: Deine Idee, heute mal anders

Für die Formulierung einer praktikablen Aufgabe für eine Liste brauchst Du erst einmal eine praktikabele und brauchbare Idee. Nutze Deine alten ToDos und streiche alles durch, was nicht praktikabel, unsinnig, utopisch ist oder doppelt aufgeschrieben wurde.

Nun kannst Du diese Aufgaben in Gedanken vorformuliert werden. Probiere etwas herum und spiele mit den Worten. Die Formulierung dieser Idee sollte…

- prägnant

- kurz

- aussagekräftig

- genau

- fokussiert

- MESSBAR

- gut merkbar sein

Umso konkretere die Formulierung der Aufgabe ist, umso eher wird die Idee oder Aufgabe auch in die Tat umgesetzt. Am besten Visualisiert die Aufgabestellung Dein Ziel.

# STEP 3: Formulieren like A Bro

Beispiel 1

"Für die Schule lernen", "Abnehmen" sind zwar Aufgaben, aber eher die Endziele.

Diese Art der Formulierung ist extrem allgemein und unbrauchbar für Planungen.

Beispiel 2:

"Ablauf der Photosynthese mit Bilder auswendig lernen"

"3x Woche je 20 Min Joggen mit Musik"

Hier ist viel klarer, welcher Schritt als nächstes kommt und die Überwindung die Aufgabe zu erledigen ist viel geringer

Zeit-Ninja: Die Hohe Kunst der Planung

Gut. Deine Liste ist jetzt viel prägnanter formuliert und die Ideen sprechen für sich.

Aber irgendetwas fehlt?

Ja, genau eine Reihenfolge. Echte Zeit-Ninjas benutzen eine solche Reihenfolge auch:

Zauberwort: "Priorisieren"

Bei einer ToDo mit 100 Punkten fangen die meisten an sie von oben abzuarbeiten. Falsch, warum: Fallen Dir am Anfang der Sammlung immer die wichtigsten Aufgaben ein. Natürlich nicht.

Deine erste Aufgabe ist es die aller wichtigsten Aufgabe zu finden und mit einem A zu markieren. Alle D und C Aufgaben kannst Du getrost überspringen. Verfahre nach dem Eisenhower Prinzip…

Die "importance" ist ein Technik aus dem Zeitmanagement. Es teil ein in verschiedene Aufgabenbereiche. Sie werden aufgeteilt nach A, B und C.

A – dringend und wichtig,
B – wichtig, aber nicht dringend,
C – nicht wichtig
D - Papierkorb

Diese Funktion bietet auch das Calc-O-Time von Calc-O-Meter und hilft Dir bei entscheidenden und wichtigen Arbeitsschritten.

Wie lange braucht Aufgabe XY?

Der letzte Tipp, der der Zeit- Ninja verrät ist, beschreibt die Zeitangabe.

Zeit und ToDo. Wie geht das?

Um eine professionelle Planung zu anzufertigen, müssen wir den ungefähren Zeitaufwand einschätzen.

Beispiel: Bei einem Haus ohne Dach und ohne Zeitplan würde der Regenschauer das ganze Haus von innen nass werden lassen, wenn nicht die Dachdecker einen Zeitrahmen hätten. Klingt logisch.

Deshalb berechne den Aufwand in dem Du 60% Arbeitszeit einplanst und 40% Puffer.

Puffer braucht man für Unvorhersehbares, Unfälle, Zwischenfällen und Unterschätzung der Arbeitszeit gibt es eine Pufferzeit. Plane sie ein sonst wirst Du nie ein Projekt im Zeitplan einhalten können.

Wann beginnst Du Diene ToDo-Liste zu transformieren?



Jetzt mehr erfahren



http://karrierebibel.de/todo-listen/

http://www.t-online.de/ratgeber/finanzen/job-karriere/id_72322330/not-to-do-liste-effizienter-arbeiten-mit-zeitmanagement.html

http://www.changiereffekt.de/organisiert/wie-du-mit-7-einfachen-tipps-deine-perfekte-liste-erstellst/

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